Verwaltung von Ausstellerbuchungen

Über die Ausstellerverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über Unternehmen, deren Ansprechpartner, gebuchte Leistungen sowie alle relevanten Dokumente. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Buchungen einsehen, Details bearbeiten und Exporte für Logistikpartner vorbereiten.

Aussteller verwalten

In der zentralen Übersicht sehen Sie alle Unternehmen, die für Ihr Event gebucht haben.

  • Unternehmensname

  • Ansprechpartner / Aussteller

  • Gebuchte Leistungen und Zusatzartikel

  • Status der Rechnung

  • Interessen oder interne Notizen

Ausstellerdetails aufrufen

Mit Klick auf einen Eintrag öffnen Sie das sogenannte Superview.

Hier stehen Ihnen alle Detailinformationen zu einem Aussteller strukturiert zur Verfügung.

Hier können Sie u.a.

  • die Rechnung einsehen und bearbeiten,

  • Notizen zum Unternehmen pflegen,

  • das Team des Ausstellers einsehen,

  • das Unternehmensprofil als PDF herunterladen.

Detaillierte Tabellenansicht

Für Logistikpartner, z. B. Messebauer, Getränke- oder Cateringdienstleister, ist häufig eine detaillierte Auflistung aller relevanten Daten notwendig.

Diese Ansicht erreichen Sie über die Schaltfläche neben der Suchleiste.

In der detaillierten Tabellenansicht können Sie:

  • alle Aussteller in einer kompakten Tabelle darstellen,

  • nach Kriterien wie gebuchten Zusatzartikeln filtern,

  • Spalten ein- oder ausblenden,

  • die gesamte Ansicht in gängige Formate exportieren (z. B. Excel oder CSV).

Diese Funktion eignet sich ideal, um gezielt Informationen weiterzugeben. Etwa benötigte Catering-Leistungen oder gemietete Zusatzausstattung.

Diese Ansicht können Sie in ein Format Ihrer Wahl (z.B. CSV, Excel) exportieren.

Informationen für Logistikpartner bereitstellen

Durch das Filtern und Exportieren der Daten stellen Sie sicher, dass Partner exakt die Informationen erhalten, die sie benötigen.

Mögliche Anwendungsfälle:

  • Cateringpartner erhält Übersicht über bestellte Catering-Pakete

  • Messebauer bekommt Liste aller gebuchten Zusatzartikel

  • Technikpartner erhält Aufstellung über benötigte Stromanschlüsse

Die Exportfunktion ermöglicht Ihnen dabei eine fehlerfreie und schnelle Weitergabe.