Sie können über die Team- und Organisationsverwaltung gezielt neue Personen hinzufügen, um in Ihrer Organisation mitzuarbeiten.

Teammitglieder einladen

Um einen Aussteller oder ein Unternehmensmitglied einzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im linken Menü den Bereich Organisation.

2. Klicken Sie auf Team Management.

3. Wählen Sie rechts oben Teammitglied einladen.

4. Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.

5. Wählen Sie die passende Rolle aus (z. B. Aussteller, Administrator, Mitarbeiter).

6. Über das Informationsfeld können Sie jederzeit einsehen, welche Berechtigungen die jeweiligen Rollen besitzen.

7. Klicken Sie auf Speichern, um die Einladung zu versenden.

Einladung annehmen

Nach dem Versand erhält das eingeladene Teammitglied eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

• Personen mit bestehendem Konto können sich direkt anmelden und die Einladung annehmen.

• Personen ohne bestehendes Konto werden aufgefordert, ein neues Konto zu erstellen.

Sobald die Einladung angenommen wurde:

• erscheint das neue Teammitglied in Ihrer linken Navigationsleiste unter Team,

• sehen Sie dessen Rolle und Berechtigungen übersichtlich,

• kann die Person – abhängig von ihrer Rolle – verschiedene Aufgaben übernehmen (z. B. Ausstellerprofil ausfüllen, Buchungen vornehmen, Dokumente hochladen).

Hinweis zu Einladungen

• Offene Einladungen können Sie jederzeit zurückziehen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Einladung klicken.

• Einladungen verfallen automatisch nach sieben Tagen, falls sie nicht angenommen werden.

Rollenübersicht