Bevor Aussteller sich verbindlich registrieren können, haben Sie die Möglichkeit, zunächst ihr Interesse abzufragen. Dadurch gewinnen Sie eine bessere Planungsgrundlage und können entscheiden, welche Unternehmen Sie später zur regulären Registrierung zulassen.

Hinweis: Beim Aktivieren dieser Funktion bleiben bereits registrierte Aussteller bestehen. Neue Aussteller können sich weder anmelden, noch auf die Warteliste eintragen lassen.

Interessensbekundungmodus aktivieren

Um den Prozess zu starten, verändern Sie die Grundeinstellung der Ausstellerregistrierung:

1. Öffnen Sie das entsprechende Event.

2. Navigieren Sie zu Ausstellerregistrierung.

3. Deaktivieren Sie die Option Registrierung akzeptieren.

4. Speichern Sie Ihre Einstellung.

Ihr Event befindet sich nun im Interessensbekundungsmodus.

Das bedeutet: Aussteller können sich noch nicht selbst registrieren, aber Sie können Einladungen versenden, über die sie Ihr Interesse mitteilen können.

Einladungen zur Interessensbekundung senden

1. Öffnen Sie im Event den Bereich Aussteller.

2. Klicken Sie auf Einladungen senden.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Unternehmen ein, die Sie kontaktieren möchten.

4. Senden Sie die Einladung.

Die eingeladenen Unternehmen erhalten nun eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, ihr Interesse zu bekunden.

Ausstellersicht: Interesse bekunden

Jeder Aussteller erhält eine E-Mail mit zwei Auswahlmöglichkeiten:

• Interesse bekunden

• Interesse ablehnen

Sobald ein Unternehmen auf den entsprechenden Link klickt, wird der Status automatisch aktualisiert. Dadurch entsteht eine transparente Rückmeldung, auf die Sie direkt reagieren können.

Durch Klick auf “Einladung annehmen” gelangt der eingeladene Aussteller auf Ihre Eventseite und kann sein Interesse bekunden oder ablehnen.

Bei einer Interessensbekundung oder Ablehnung kann dieser Aussteller zudem eine persönliche Notiz hinterlassen.

Übersicht der Rückmeldungen

Nach dem Versand der Einladungen finden Sie eine klare Übersicht über alle Rückmeldungen:

• Interesse bekundet

• Abgelehnt

• Keine Antwort

Eine genauere Übersicht erhalten Sie in der Detailansicht der Aussteller.

Diese Übersicht unterstützt Sie dabei,

• die tatsächliche Nachfrage besser einzuschätzen,

• Kapazitäten zu planen,

• eventuelle Nachfassaktionen durchzuführen

• und die finale Ausstellerregistrierung gezielt freizugeben.