Voraussetzung

Aktivieren Sie Aussteller nach der Erstellung eines Events durch Klick auf die Zielgruppe.

Nun erscheint über den Teilnehmern die Ausstellerübersicht. Weitere Funktionen im Eventmanagement werden aktiviert.

Einladungen senden

In der Eventverwaltung können Sie Einladung für Teilnehmer oder Aussteller versenden.

Mit Klick auf Einladungen senden können Sie Kontakte aus verschiedenen Quellen auswählen.

• Vergangene Events

• Import von Excel- oder CSV-Dateien

Klicken Sie dazu auf “Datei importieren”.

Hinweis: Nutzen Sie zum Ausprobieren unsere Beispieldatei.

Die Kontaktfunktion erkennt mehrere Spalten automatisch. Sie können hier eine Zuordnung von weiteren Gruppen vornehmen und mit Klick auf “importieren” fortfahren.

Passen Sie im nächsten Schritt ggf. die importieren Namen an und wählen alle für Sie relevanten Kontante.

Die Gruppe können Sie über # mit angeben und einen Text formulieren, der E-Mails an die gewählten Kontakte personalisiert. Sie können auch erstellte E-Mail-Templates über das Symbol rechts oben aufrufen.

Einladungen verwalten

Nach Versand von E-Mails an importierte oder bestehende Kontakte finden Sie alle versandte Einladungen übersichtlich in der Teilnehmeransicht. Über die Symbole neben der Suche können Sie diese Liste filtern.

Sie können hier auch weitere Spalten hinzufügen, um die Liste anzureichern oder nach dem Status zu filtern.

Event teilen

Zum Teilen des Events können Sie auf der Überblicksseite des Events auf “Event teilen” klicken. Wählen Sie Aussteller aus und kopieren Sie den Link oder klicken Sie auf Teilen für eine Plattform Ihrer Wahl.

QR-Code-Scan

Teilnehmer oder Aussteller können Sie auf dem Event über Ihr Smartphone oder Tablet einchecken. Der Scanner befindet sich am unteren Bildschirmrand in blau. Hier können Sie das Event wählen, zu dem Sie den Scan durchführen möchten. Anschließend können Sie die Kamera aktivieren und QR-Codes scannen.

Sollte das Gerät über keine Kamera verfügen oder diese kaputt sein, können Sie auch Ticket-Codes manuell eingeben.