Einladungen versenden und verwalten

Über die Einladungsfunktion können Sie Kontakte effizient einladen, personalisierte Nachrichtenvorlagen nutzen und den Versandstatus übersichtlich nachverfolgen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie neue Einladungen erstellen und bestehende Sendungen verwalten.

Einladungen senden

Die Einladungsübersicht ermöglicht Ihnen, neue Einladungen strukturiert anzulegen und an einzelne Personen oder ganze Gruppen zu versenden.

Neue Einladung erstellen

• Öffnen Sie die Aussteller- oder Kontaktübersicht.

• Klicken Sie auf Einladung senden.

Kontakte importieren

Sie können neue Kontakte direkt eingeben oder gesammelt importieren.

• Nutzen Sie den Import von Excel-Dateien, um mehrere Kontakte gleichzeitig hochzuladen.

• Die Tabelle kann verschiedene Kontaktdaten enthalten (z. B. Name, E-Mail, Unternehmen).

Hinweis: weitere hinzufügte Gruppen können Sie im Nachrichtenfeld mit dem Personalisierungs-Platzhalter hinzufügen.

Empfänger festlegen

• Wählen Sie einen einzelnen Kontakt, mehrere Personen oder eine ganze Gruppe aus.

• Optional können Sie auch externe Partner per E-Mail hinzufügen.

Nachricht verfassen

Im Nachrichtenfeld stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Formatierung zur Verfügung:

• Personalisierungs-Platzhalter (z. B. {{Vorname}})

• Fett- und Kursivformatierungen

• Aufzählungslisten

• Absätze für strukturierte Texte

So stellen Sie sicher, dass jede Einladung professionell und personalisiert aussieht.

Vorlagen verwenden

• Sie können auf bestehende E-Mail-Vorlagen zugreifen.

• Vorlagen lassen sich vollständig anpassen oder neu anlegen.

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