In wenigen Schritten richten Sie Ihr Organisationskonto ein, verbinden den Zahlungsdienstleister und erstellen Ihr erstes Event.

Schritt 1: Registrierung Ihres Accounts

• Öffnen Sie die Startseite für Hosts: https://app.fairup.dev/get-started/host/

• Registrieren Sie sich mit der E-Mail-Adresse, die als Administrator-Konto genutzt werden soll.

• Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um den Zugang zu aktivieren.

Schritt 2: Teammitglieder einladen

• Öffnen Sie im Dashboard den Bereich „Team“.

• Laden Sie alle Kolleg:innen ein, die an der Veranstaltungsverwaltung mitwirken sollen.

• Weisen Sie Rollen & Berechtigungen je nach Aufgabenbereich zu.

Schritt 3: Organisation mit Informationen hinterlegen

• Öffnen Sie im Dashboard den Bereich „Einstellungen“.

• Damit Ihre Events korrekt angezeigt und verwaltet werden können, hinterlegen Sie bitte die Basisdaten Ihrer Organisation:

• Logo Ihrer Organisation

  • Name der Organisation

  • Website

  • Social-Media-Profile

  • Allgemeine Basisinformationen

Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, alle Felder auszufüllen. Die Angaben verbessern jedoch das Branding und die Sichtbarkeit Ihrer Organisation innerhalb der Eventdarstellung.

Schritt 4: Online-Zahlungen einrichten

Um Online-Zahlungen empfangen und die automatische Rechnungsstellung nutzen zu können, verbinden Sie Ihr FairUp-Konto mit unserem Zahlungsdienstleister Stripe Connect.

So richten Sie es ein:

• Öffnen Sie im Dashboard den Bereich „Einnahmen“.

• Klicken Sie auf den Button „Stripe Account erstellen“.

• Sie werden zu Stripe weitergeleitet. Folgen Sie dem Assistenten zur Identitätsprüfung.

Voraussetzungen

Halten Sie folgende Informationen bereit, bevor Sie starten:

• Unternehmensdaten: Steuernummer, USt-IdNr., Anschrift und Handelsregisterauszug.

• Autorisierter Vertreter: Sie benötigen einen gültigen Ausweis einer vertretungsberechtigten Person (z. B. Geschäftsführer:in oder Amtsleitung) für die Verifizierung.

• Bankverbindung: IBAN für die Auszahlungen.

Wichtiger Hinweis für Universitäten & Konzerne

Oft liegen die benötigten Steuerdaten und Vollmachten im Finanzdezernat oder der zentralen Buchhaltung. Wenn Sie keinen direkten Zugriff auf diese Daten haben oder ein bestehendes Stripe-Konto der Organisation nutzen möchten, haben Sie zwei Optionen:

Option A: Teammitglied einladen (Empfohlen)

Laden Sie eine zuständige Person aus der Finanzabteilung temporär in Ihren Account ein.

• Gehen Sie zu Team -> Mitglied einladen.

• Wählen Sie eine passende Rolle (z. B. Admin oder Event-Manager), damit die Person Zugriff auf den Bereich „Einnahmen“ hat.

• Die Kolleg:innen können die Verknüpfung dann selbstständig und datenschutzkonform vornehmen.

Option B: Zugangsdaten erfragen

Bitten Sie die Finanzabteilung um die Login-Daten für das bestehende Stripe-Konto oder um die Bereitstellung der nötigen Dokumente zur Neuerstellung

Schritt 5: Erstes Event erstellen

Jetzt können Sie Ihr erstes Event anlegen:

• Öffnen Sie den Bereich „Events“.

• Klicken Sie auf „Veranstaltung erstellen“.

• Füllen Sie Titel, Beschreibung und Datum aus und fügen Sie ein passendes Titelbild hinzu.

• Falls Sie zusätzliche Dokumente oder Videos für Aussteller oder Teilnehmende besitzen, können Sie diese ebenfalls hochladen.

• Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Sponsoren und Unterstützer gesondert aufzulisten.

Hinweis: Dieser Schritt kann auch gemeinsam im Onboarding durchgeführt werden.

Halten Sie hierfür bitte Folgendes bereit:

• die Beschreibung Ihres Events

• das Titelbild

• und ggf. einen ersten Entwurf für Standkategorien sowie Vorlagen für die Aussteller-Einladung